ONAYLANMIŞ HALİ DOSYAMIZDA MEVCUTTUR
OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU RAPORU |
||
Öğretim Yılı : 2021-2022
|
Rapor Tarihi :27/10/2022
|
Karar No : 1-2-3-4 |
KARAR / RAPOR
Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 12. ve 13'üncü maddeleri ve ilgili diğer ilgili hükümleri gereğince Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu; 30/10/2021 tarihinde saat 10:30'da yapılan Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısında mevzuat hükümleri doğrultusunda belirlenmiş, 05/11/2021 tarihinde 43 numaralı karar ile iş bölümü yaparak faaliyete başlamış ve 30/10/2021 ile 25/10/2022 tarihleri arasında 43/44/45/46/47/48/49/50/51, numaralı kararları almış, kararlara konu iş ve işlemleri Okul Aile Birliği Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütmüş, anılan kararlara konu olan aşağıdaki cetvelde niteliği ve niceliği verilen harcamaları usulüne uygun yaparak kayıtlara geçirmiş olup, söz konusu harcamalara ilişkin belgeleri dosyasında mevcuttur. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu işletme gelir-gider defteri, evrak kayıt defteri ve ilgili diğer defterler tutulmakla beraber; gelirler ile giderlere ilişkin tüm iş ve işlemler usulüne uygun yapılarak kayıt altına alınmıştır. Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 25/10/2022 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir. Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı, gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir. Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde “Karar Defterine” yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü. Yönetim Kuruluna ait İşletme Defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür. Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri girişleri, Milli Eğitim bakanlığının TEFBİS sistemine işlenmiş olup, işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür. Mardin TOKİ İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir. Sonuç olarak; Yapılan Denetleme Sonucunda: Okul Aile Birliği’nin “TR76 0006 4000 0016 5000 8295 16 nolu hesabında, “11019,32TL ” para olduğu görülmüştür. Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu olarak ,Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.
Okul Aile Birliği Modülü Gelir-Gider Cetveli |
||
Toplam Gelir |
Toplam Gider |
|
30/10/2021-25/10/2022 |
19209,32 |
8190 |
Genel Bakiye 2022 Ekim Ayı |
11019,32 TL (OAB ADINA BANKA HESABINDA) |
İşbu karar/rapor tarafımızca düzenlenerek doğruluğu tarafımızdan imza altına alınmıştır.
Şekip ARAZ İbrahim YILMAZ Saadet HAZAR
|
|
|
|
|
Adres:
Mardin Merkez Nur Mah. Toki Konutları 2.Etap Sok. No33 Artuklu/ MARDİN
Telefon
4822136233